با توجه به اینکه در تاریخ 1404/6/25 طی جلسه شورای مرکزی و هیات مدیره تعداد 6 موسسه خیریه استان اردبیل ، در اجرای ماده 10 اساسنامه شبکه به استناد به مدارک موجود واجد شرایط عضویت تشخیص و تایید شدند ، مقرر گردید جهت تعامل و هم افزایی و توسعه همکاری و تبادل نظر و همچنین جهت بررسی وضعیت خیریه های استان اردبیل و موسسات عضو ، مدیر عامل شبکه به اتفاق آقای داغستانی عضو هیات مدیره به استان اردبیل عزیمت و فعالیت های خیریه استان را بررسی و گزارش نمایند .
لذا ضمن انجام هماهنگی با مسئولین استان در تاریخ 29 و 1404/7/28 به استان اردبیل عزیمت نمودیم که گزارش آن بشرح ذیل اعلام می گردد :
1- دیدار با مدیرکل امور اجتماعی استانداری خانم دکتر موسوی به همراه آقای مقدم کارشناس مسئول امور خیریه های استان و آقای نصراله زاده مدیرعامل موسسه 14 معصوم نامدار به عنوان نماینده شبکه در استان اردبیل :
- در این جلسه ابتدا گزارشی از اهداف و فعالیت های شبکه ارائه گردید .
- خانم دکتر موسوی ضمن استقبال از سفر انجام شده اعلام نمودند که در استان تعداد 70 موسسه خیریه در حال فعالیت می باشند و توضیحات کافی ارائه کردند و آمادگی استانداری را برای هرگونه همکاری با شبکه اعلام نمودند .
2- برگزاری جلسه با تعدادی از خیرین برتر استان از جمله آقای علیپور خیر مدرسه ساز ،آقای نصراله زاده مدیر عامل موسسه خیریه 14 معصوم نامدار، آقای سید حاتمی مدیر موسسه خیریه شکوفه ها همچنین مدیران موسسه خیریه شمیم مهر ، بنیاد حمایت از کودکان بی سرپرست ، موسسه خیریه مددکاری امیر المومنین ، موسسه خیریه امام رضا(ع) ، موسسه خیریه سرای امید ، موسسه خیریه توانبخشی همای مهر ، خیریه بنیاد کودک استان
مهمترین نکات مطرح شده در این جلسه ، چالش های مالی موسسه های خیریه ، ضرورت برگزاری دوره های آموزشی برای کارکنان ، بیمه کارکنان ، همکاری خوب سازمان بهزیستی با موسسات خیریه دارای مجوز ، ضرورت بازپروری افراد آسیب دیده اجتماعی ، موانع و مشکلات موسسات خیریه در بکارگیری نیروهای داوطلب ، آسیب پذیری خیریه ها در نوسانات اقتصادی ، مشکلات خیریه ها در زمینه مالیاتی موسسات خیریه ، عدم برخورداری مناسب موسسات از حمایت ها و تسهیلات و خدمات عمومی و استفاده از تجارب افراد خیر که دارای چندین سال تجربه کار با موسسات خیریه ایتام بوده و اغلب بازنشستگان هستند.
3- مواردی که توسط مدیرعامل شبکه ارائه گردید:
- تشکر و قدردانی از خیرین حاضردر جلسه و خدمات گسترده آنان
- ضرورت تمرکز بر جذب خیرین خرد و عامه مردم نیکوکار به جای تمرکز برخیرین توانمند
- عدم انتظار حمایت مالی از مسئولین دولتی حوزه خیریه ها و دستگاه های ذیربط در تهران
- توجه به شان و احترام جامعه هدف موسسات خیریه وحفظ آبروی آنان
- آمادگی شبکه برای برگزاری دوره های آموزشی جهت کارکنان موسسات
- توجه به شفافیت مالی و اطلاع رسانی به حامیان و مردم
- ضرورت بهره گیری از خدمات داوطلبان
4- دیدار با مدیر کل و معاون امور اجتماعی بهزیستی استان اردبیل و طرح مسائل مشترک خیریه ها و بهزیستی از جمله :
- اظهار قدردانی و تشکر مدیر کل از هیات اعزامی شبکه و درخواست همکاری و اعلام آمادگی برای استمرار مشارکت و تبادل نظر در امور خیر با تمرکز با موسسات خیریه ایتام
- در این جلسه در رابطه با چگونگی تعامل بین شبکه با موسسات خیریه ایتام تبادل نظر بعمل آمد.
5- بازدید از موسسه خیریه امام رضا (ع) (مرکز خانه کودکان بی سرپرست ):
در این بازدید ضمن تبادل نظر با مسئولین مرکز ، کادرآموزشی و تربیتی و مددکاری اجتماعی راهنمایی های لازم تربیتی و روان شناسی در موضوع چگونگی اداره خانه های کودکان و رفتار با فرزندان ارائه گردید .
6- برگزاری جلسه و گفتگو با آقای نصراله زاده نماینده شبکه در استان و آقای مقدم مسئول هماهنگی خیریه های استان اردبیل:
- در این جلسه ضمن اظهار خرسندی از فعالیت های حدود 70 موسسه خیریه در استان از اقدامات انجام شده تشکر و قدردانی بعمل آمد.
- مقرر گردید نسبت به تکمیل سوابق و مدارک عضویت موسسات عضو شبکه از جمله : پروانه فعالیت ، روزنامه رسمی و گزارش عملکرد سالیانه اقدام نمایند.
7- اهداء کتب مرتبط با خیریه ها :
در این ماموریت تعدادی کتاب سه جلدی آموزش کارآمدی رهبر، معلم ، والدین اهدایی موسسه خیریه نوید و همچنین کتب سازمان های مردم نهاد و دیگر دوستی موثر و کتاب نوازش کلمات (شعریتیم) و نشریه حامیان شبکه همچنین دستور العمل تشکیل دفتر نمایندگی و فرم پذیرش و عضویت اعضای جدید به نماینده استان تحویل گردید تا در اختیار موسسه های عضو قرار گیرد .
